儘量避免使用專業術語(1 / 1)

假如你是專業性的技術人員——如律師、醫師、工程師,或從事特殊的商業買賣——在你麵對一般聽眾演講的時候,請記住用一般的日常用語,必要時還需詳細解釋一下。你一定對此要加倍小心,因為我聽過無數次專業性的演講,有許多人就是沒有注意到這一點而導致失敗。這些演講者完全沒有注意到一般大眾並不清楚那些特彆用語,於是他們的演講弄得聽眾滿腦子糊裡糊塗、不知所雲。那麼,當你做專業性演講的時候,該怎麼辦呢?以下是印第安納州前參議員比威利齊的建議,你可以作為參考。當你開始演講的時候,不妨從聽眾當中選出一位看起來最不聰明的人來當做對象,然後努力使那個人對你所談論的東西發生興趣。我想,隻有把你的論點講得通俗明白,才會收到良好的效果。還有個更好的辦法,就是從聽眾當中選出一個小男孩或小女孩,這樣效果會更好。告訴自己——若是大聲講出來讓聽眾知道——你要儘量使那個小孩明白你所講的話,並記住你對許多問題的種種解釋。而且在演講之後,還能說出你究竟講了些什麼話。向聽眾說明專業性用語時,最好的方法就是用簡單的例子來做比較。舉個例子:你現在要向一群家庭主婦說明冰箱除霜的原理。以下的說法顯然過於深奧難懂:冰箱的功能是建立在“由蒸發器把冰箱內部的熱氣抽出”的原理上的。一旦熱氣被抽出,伴同熱氣的水蒸氣便附在蒸發器上,以致逐漸堆積成霜,而形成絕緣體。此時,蒸發器就必須加速引擎的轉動,才能彌補因結霜所造成的絕緣後果。如果把上麵的說法改成一般家庭愈來愈難保持冰冷的狀況。這時,冰箱的馬達就必須更用力才能把熱氣抽出。假如你的冰箱有自動除霜裝置,冰箱也就能維持更久的生命。亞裡士多德曾說:“思考時,要像一位智者;但講話時,要像一位普通人。”假如你不得不使用專業用語,就得先詳細說明一下,並確定每個聽眾都明白那些用語的意思。尤其是碰到一再使用的關鍵字,那就更得留意了。

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