讓我們暈頭轉向的並不是工作的繁重，而是我們沒有搞清楚自己有多少工作，該先做什麼、後什麼。很多人工作一天忙到晚，而且經常還要加班。我曾專門同許多加班的員工與主管談過話，據我的分析來看，十之八九的加班純粹是沒有必要的，是人力資源的白白浪費。在現代企業裡，一個人的工作並非是孤立的，所以必須要有一種整體感和大局觀，這就管理層在製定日和進度表的時候，要將進度表定位在所屬部門，公司全局，乃至各界的動向上，才能掌握好管理的方向盤。要嘗試做日程進度表，使原本零亂不堪的各種預定計劃，顯得井然有序。如果能夠做到這一步的話，自己將會發現整個人的思維規模逐漸擴大起來，無論自己身居何種部門，都能經常在公司的具體動向中掌握自我，使工作效率進一步提高。我曾無數次告訴過我的無數位學員說：讓我們暈頭轉向的並不是工作的繁重，而是我們沒有搞清楚自己有多少工作，該先做什麼，後做什麼。有些人的辦公桌上，堆滿了可能幾個星期都不會看一眼的文件。一家生活時報的發行人有一次說，他的秘書幫他清理了一張桌子，結果發現了一部兩年來一直找不著的打字機。光是看見桌上堆滿了還沒有回的信、報告和備忘錄等等，就足以讓人產生混亂、緊張和憂慮的情緒。更壞的事情是，經常讓你想到“有100萬件事情待做，可是沒有時間去做它們”，不但會使你心煩得感到緊張和疲倦，也會使你心煩得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。著名詩人波德寫過這樣一句話：秩序是造物者的第一法。我們要說：條理是工作的第一條法則。著名的心理治療家山德爾博士，就用這一簡單的法則，教會了一家公司的高級主管，如何使工作有條理。那位主管第一次去見薩特瑞時，整個人充滿了緊張、焦慮和鬱悶。他工作繁忙，並且知道自己的狀態不佳，但他又不能停下來，他很需要幫助。當這位病人向醫生陳述病情時，電話響了，電話是醫院打來的，醫生在電話中說他馬上就解決。電話剛掛上，以響了，又是件急事，醫生又費了一番口唇去解釋。接著有位同事進來向醫生詢問有關一位重病患者的種種事項，等薩特瑞說完，就向這位病人道歉，說讓他久等了。但病人卻很愉快，臉上出現了一種很特彆的表情。病人說，不用道歉，在這10分鐘裡，他似乎明白了自己有什麼地方不對了。並且告訴醫生他得馬上回去改變一下自己的工作習慣，還要求在臨走前要看一看醫生的辦公桌。薩特瑞醫生拉開桌子的抽屜，除了一些文具外，沒有其他東西。主管問醫生要處理的文件都放在什麼地方，醫生告訴他，自己要處理的所有事項都處理完了，連信件也回複了。六個星期之後，那位主管把山德爾博士請到他自己的辦公室去。他整個地改變了，他的辦公桌也不一樣了。他打開辦公桌的抽屜，抽屜裡不再有還沒有做完的公事。“六個星期以前，”這位高級主管說，“我在兩個辦公室裡有三張寫字台，把我整個人都埋在我的工作裡，清出一大車子的報表和文件。現在我的工作隻需要一張寫字台，事情一來馬上就辦完。這樣就不再會有堆積如山沒有做不完的公事煩惱我，讓我緊張和憂慮。可是，最讓我想不到的是，我完全恢複了健康，我現在一點病也沒有了。”白吉爾是美國最成功的保險推銷員之一，他不會等到早上5點鐘才計劃他當天的工作，而是在頭一天晚上就已經計劃好了。他替自己訂下一個目標，訂下一個在那一天要賣掉多少保險的目標。要是他沒有做到，差額就加到第二天，依此類推。一個人不可能總按事情的重要程度來製定日程進度表。可是，按日程進度表做事，絕對要比隨興趣所至去做事好得多。已故的霍華說，當他在美國鋼鐵公司任董事的時候，開董事會總要花很長的時間，在會議裡討論很多很多的問題，達成的決議卻很少。其結果是，董事會的每一位董事都得帶著一大包的報表回家去看。最後，霍華先生說服了董事會，每次開會隻討論一個議題，然後得出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要更多的資料加以研究，也許有所作為，也許沒有，可是無論如何，在討論下一個問題之前，這個問題一定能夠達成某種決議。結果非常驚人，也非常有效。所有的陳年舊帳都清理了，日曆上乾乾淨淨的，董事也不必再帶著一大堆報表回家，大家也不會再為沒有解決的問題而心煩。日程進度表無疑是很重要的，因為它可以有效規劃出該用的時間和該做的工作，隻要你具備了製定日程進度表的能力，不但工作能夠順利完成，而且逢著假日，你的生活也會充滿條理和生機。儘管假日有點見長，但如果你的動作稍慢一點，馬上就會覺得日上三竿了。如果午餐再喝點酒，喝得朦朦朧朧睡會兒午覺，又已日近夕陽了。如果能夠製定日程時度表設定進修時間、休閒時間、與家人溝通的時間等等的話，自己和家人都將因此取得默契，步調一致。此外，通過與家人的溝通了解，不但得以減輕日常生活的緊張壓力，而且能夠湧現新的活力。這種作法將不知不覺地對全家人的生活習慣帶來重大的調整，使全家成為一個和諧的整體。下麵看看常見的周末假日行程表安排。周末假日一般是指從周六早上到周日晚間這一段時間。不過，如果想要利用周末假日充分爭取時間從事自我啟發，這樣做是遠遠不夠的。嚴格地說，周末假日是指從周五晚間到周一早上為止的時間，按照這種算法，就有將近三天的時間可供周轉，因此要把它當作一個有機的整體時段來加以熟練對待。如果這樣，那麼周五晚上就變得非常重要，甚至可以說是那兩天的基礎。舉例說明，要是周五晚間出去痛飲遲歸，那麼一定會影響到星期六，因為等你起床，可能已經是星期六的中午時分了。周六和周日，雖然可以平日起得稍微晚一點，但基本上還是要保持早起，因為隻要一有斷開，那平時的堅持就有可能付之東流。要堅持和家人一起共進早餐，讓他們有一種家庭溫暖感。要將周六、周日的上午定為主要的進修時間，不足的部分就排入周六、周日的晚間，周日晚間不排計劃隻管就寢的話，周一早上提前起床也可以。反正，周末三天計劃成功與否，主要就是看度過周五晚間的方法。但是，周末假日必須要把工作拋諸腦後，好好利用難得的時間調劑身心，為下星期作準備，尤其進行工作心理準備。即使是在和家人共享音樂的時候，也可以邊聽邊在紙上列出下周的工作和想做的事。然後按先後的時間順序依次排入行程當中，並在第二天早上坐車途中重新加以修訂，做到心中有數，辦事不慌。