親愛的孩子：我一直都希望有朝一日你能夠成就一番自己的事業，眼看你馬上就要走出人生中至關重要的那一步——成為一名真正的社會人了，為此，我感到格外的高興。我相信，憑你的資質和積累，你一定可以獲得成功，因為我相信，在這個世界上，隻要你肯努力，就不存在辦不到的事情。當然，前提是，無論對待什麼事情，我們都要集中精力、全神貫注。為此，我想以寫信為例，給你提出一些有用的建議。眾所周知，書信是有助於增進人們之間了解的有效途徑。通過書信，我們可以感知到一個人所具有的各種生活經驗和人生態度。關於商業信函，清晰明了地表達意圖是最關鍵的，對於你寫出的信件，不管它將被交給誰來，如果對方能充分領略到你要表達的意思，那你所寫的信就是成功的。換句話說，你不能寫出一封意思含糊不清，沒有明確主題的信件，以至於彆人為了了解其中的意思而不得不反複相同的內容。除此之外，書信顯得不失格調而有水平也很重要。首先，你要將商業信函與普通的私人信件區彆開來，因為它們是要求兩種不同寫作風格的書信。在商業信函中，你要儘量避免使用比喻、對比、引用等修辭手法，如果在這種信件中描述自己深感喜悅的某件事情，那就更會讓人覺得分外奇怪了。也就是說，將自己的意思準確無誤、真實自然地表達出來是寫作商業信件的關鍵，同時還應做到行文整潔、語句順暢，並且還要注意細節上的得體大方。如果以服裝來打比方的話，寫一封標準的商業信函就如同你穿著正式的禮服出席晚宴一樣，你也可以打扮講究，但你一定不能修飾得過於繁瑣。在寫完信件內容後，你還應該以旁觀者的眼光逐字逐句地反複，並糾正其中可能會引起他人誤解的地方。在檢查的時候，你要特彆留心代名詞和指示性代詞的使用是否合理規範，因為繁瑣地使用“這個”“那個”“她”“他”等，容易使人產生誤會，所以，有時候為了表達精確，哪怕使句子顯得冗長一些，你也應該儘量明確地指明諸如某某先生、某件事情等各種信息。孩子，如果你以為是因為在寫商業信函，所以態度就沒有必要顯得那麼恭敬、語言也可以不用那麼禮貌，那我就一定要糾正你的這種錯誤想法了。即使是在商業信函中，這方麵的細節也是很有講究的。舉個例子，駐國外辦事處的外交官在給國內領導或其他支持者寫信的時候，在這方麵就往往顯得尤其謹慎。除此之外，信紙的疊法、信封的封法、簽名的筆畫等都可以體現出一個人的內涵與修養來，這些也會直接影響到彆人會對你產生良好的印象還是惡劣的印象。雖然你現在可能不認同我的這些嘮叨，但即便如此，我還是希望你不要在這些方麵粗心大意。總之，任何信件都有自己的寫作方法，商業信函不必過於追求華麗的修飾，但必須做到意思清楚、語句通順，關於這一點，之前已經提到過了。當然，這也並不是說商業信函就應該顯得呆板木訥，相反，它也有很多裝飾的技巧，但考慮到你目前的基礎還不夠穩固，我就暫時不跟你談這個話題了。但不管怎麼說，有關寫作這件事，不論是對表麵的文字還是對文本本身，過多的修飾有時反而會產生負麵的影響，而簡潔素雅的風格更容易顯示出執筆者的威嚴與雅正，當然，要達到這樣的境界是需要不斷努力的。另外，寫作商業信函還要善於控製內容、注意篇幅，因為商業信函不宜過長，但也不能太短。過長容易因為言多必失而導致對方的笑話，過短又可能導致意思表達不清楚，因此，以達意清晰為原則控製篇幅就不會有失誤了。我不想再一一列舉有關商業信函寫作中的細枝末節了，也不想像寫作範文一樣對你進行逐字逐句的叮嚀和囑咐。你已經長大了，我希望你能像一個社會人那樣，提綱挈領地去把握商業信函的具體寫作方法，希望你能在日常實踐中多加考慮我在前麵講到的那些內容。但我發現，你的當務之急是要把字寫好，我一直沒有想明白，為什麼你的字跡會這樣潦草，一個總是配合著眼睛和手來完成寫字動作的人怎麼能寫不出整齊美觀的文字呢？因此，我希望你能改掉寫字潦草的壞習慣，如果你始終不能做到寫字工整，我想，等到你給身份較高的人物寫信時，就會因此感到自慚形穢了。一個人如果在生活中容易被各種小事所牽絆，那他在大事麵前也會顯得缺少操控能力，這就是人們常說的“專注於小事而疏忽了大事”的一類人，這種人辦事隻會挑了芝麻丟了西瓜。一個隻懂得專注小事情的人難以辦好大事，而一個連小事都做不好的人注定也做不了大事，你現在還處在做好小事的階段，因此就應該鍛煉著把小事情也做得儘善儘美，因為你隻有在辦理小事的過程中積累經驗、磨礪心性，你才可以值得被委以重任，到那時，你也就可以放開手腳、全神貫注地去辦大事了。